物資采購管理系統是針對內部而設計的，應用于的局域網，這樣可以使得內部管理更有效的聯系起來。企業采購管理系統是將IT技術用于企業采購信息的管理, 它能夠收集與存儲企業采購的檔案信息，提供更新與檢索企業采購信息檔案的接口；提高工作效率。

該系統采用B/S體系結構，在客戶機上并不安裝客戶端，而是使用網絡瀏覽器，這樣節省一大部分開發、維護和升級報銷。本系統不僅要求功能完善，而且還要界面友好，因此，對于一個成功的系統設計，功能模塊的設計是關鍵。

本系統是一個獨立的系統，用來解決企業采購信息的管理問題。采用JSP技術構建了一個有效而且實用的企業采購信息管理平臺，目的是為高效地完成對企業采購信息的管理。

系統體系結構

在系統功能分析的基礎上，系統功能模塊圖如下圖3-1所示：

圖3-1 系統體系結構

系統有四個主要功能，分別是用戶登錄，基礎信息管理，訂單管理，采購查詢。其中基礎信息管理可以對用戶信息，材料信息，供應商信息及訂單信息進行管理。訂單管理功能對訂單進行管理，整個系統中，會有7種狀態的訂單。采購查詢，是系統為用戶提供的便捷查詢方式，根據關鍵字，即可快速檢索出需要查詢的信息。

登陸界面如圖4-1所示：

圖 4-1 登錄界面

4.1.2系統主界面

當使用管理員身份登錄的主界面，如圖4-5所示：

圖4-5 管理員主界面

當用戶身份為管理員時，則擁有系統的最高權限，可以創建四種權限的用戶身份。分別是管理員，采購員，審批員及倉庫管理員。

當使用普通用戶登錄時主界面，如圖4-6所示：

圖4-6 普通用戶主界面

普通用戶是和管理員相對的用戶身份，包括采購員，倉庫管理員，審批人員三種，由管理員進行創建。每種身份有對應的操作權限。并且不能越權操作。

采購員：創建原始采購單，提交采購申請，對審批通過的采購訂單進行采購。

審批人員：對提交的采購訂單及退貨單進行審批；

倉庫管理員：對到達貨物進行質量檢驗，產品合格則確認收貨，產品不合格，則創建退貨單，等待審批。

4.1.3用戶操作

使用管理員身份登錄時，可以查看用戶的信息，并對用戶進行增、刪、改、查操作：

當使用管理員身份時，可以對用戶信息進行查看，如圖4-7所示：

圖 4-7 用戶信息

當使用管理員身份登錄時，可以創建不同權限的用戶，如圖4-8所示：

圖 4-8 創建用戶

當使用管理員的身份登錄時，可以修改用戶的信息（但是用戶創建之后，用戶名是不允許進行修改的），如圖4-9所示：

圖4-9 修改用戶信息

4.1.4供應商管理

供應商管理模塊是本系統中一個基礎的部分，在本模塊中包括對供應商信息的增刪改查功能，確保資料的安全。增加了系統的安全性和保密性，便于控制和管理。及時的更新供應商信息，可以幫助企業做正確的采購策略。

查詢供應商信息，如圖4-10所示：

圖4-10 查詢供應商信息

添加供應商信息，這里要求要將所有供應商的信息添加完全，詳細的展示供應商信息，是企業能夠全面了解供應商信息，更好的制定采購計劃，如圖4-11所示：

圖 4-11添加供應商

修改供應商信息，可以對供應商信息進行及時的更新，如圖4-12所示：

圖 4-12 修改供應商信息

4.1.5材料信息管理

本模塊主要實現材料信息的增加、刪除、修改、瀏覽等操作。將以前采購過的材料、將要進行采購的材料以及正在考慮采購的材料信息錄入系統，便于企業查詢和管理。如下圖所示：

材料信息查詢，如圖4-13所示：

圖4-13 查詢材料信息

材料信息添加，需要添加材料的名稱、編號、出廠日期、數量、以及備注信息，要求必須添加完整。提供重置按鈕，點擊后，可以重寫填寫，如圖4-14所示：

圖4-14 修改材料信息

對材料信息進行修改，及時更新材料信息，保證所有的信息都是最新狀態，如圖4-15所示：

圖4-15 修改材料信息

4.1.6訂單信息管理

本模塊主要實現對訂單進行操作。系統中共設計了多種狀態的訂單。分別是新建采購單，審批中的采購單，審批成功的采購單，審批失敗的采購單，新建退貨單，審批中的退貨單，審批成功的退貨單，審批失敗的退換單，已完成訂單。新建的如下圖所示：

已完成訂單信息查詢：

當采購員采購完成之后，由倉庫管理員進行質量檢驗，物品質量合格之后，由采購員確認收貨，訂單會變為完成狀態。

已完成訂單，如圖4-16所示：

圖 4-16 已完成訂單

采購員專區：

采購員根據采購計劃創建采購單，等待審批人員進行審批，如圖4-17所示：

圖4-17 采購專區

審批員專區：由審批員對采購單及退貨單進行審批，審批員可以將訂單置為兩種狀態，審批成功和審批失敗，且一定要填寫審批理由，如圖4-18所示：

圖4-18 審批專區

倉庫管理：

倉庫管理員對采購員采購的物品進行質量檢驗，如果合格則確認收貨，如果不合格則申請退貨，等待審批人員進行審批，如圖4-19所示：

圖4-19 倉庫管理專區

快捷預覽區域：

該區域只提供對訂單的預覽，不提供操作。包括未完成訂單，已完成訂單，未付款單，退貨單。

未完成訂單，包括待付款單，審批失敗訂單，未審批訂單：

未完成訂單如圖4-20所示：

圖 4-20 未完成訂單

未付款訂單，采購完成的訂單，等待倉庫管理員對物品質量進行檢驗：

待付款訂單如圖4-21所示：

圖 4-21 待付款訂單

退貨單，倉庫管理員對物品進行質量檢驗，不合格的產品進行退貨申請，由審批人員進行審批，通過審批后的退貨單進行退貨，完成退貨后。退貨單可在快捷預覽區域的退貨單中進行查看。

退貨單如圖4-22所示：

圖4-22 退貨單

4.1.7信息查詢

該功能提供對信息的快速查詢，分別針對用戶信息，供應商信息，材料信息，訂單信息設計了不同的關鍵詞檢索，提高檢索效率：

用戶信息查詢，根據賬號進行查詢，如圖4-23所示：

圖 4-23 用戶信息查詢

供應商信息查詢，根據名稱進行查詢，如圖4-24所示：

圖4-24 供應商信息查詢

材料信息查詢，根據材料名稱進行查詢，如圖4-25所示：

圖4-25 材料信息查詢

訂單信息查詢，根據訂單名稱進行查詢，如圖4-26所示：

圖 4-26 訂單信息查詢

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