開發(fā)項(xiàng)目管理一直是塑料射出成型模具開發(fā)流程中不斷精進(jìn)的項(xiàng)目之一。開發(fā)過程中會(huì)經(jīng)歷產(chǎn)品設(shè)計(jì)、模具設(shè)計(jì)、模具制造及現(xiàn)場(chǎng)試模等階段，各自對(duì)應(yīng)到不同專業(yè)的團(tuán)隊(duì)成員，以及不同的工作項(xiàng)目、工作指派和成果交付，最后使模具順利生產(chǎn)。如何把這完整的開發(fā)流程有效管理并紀(jì)錄下來，是個(gè)非常重要的課題。

一般的PLM系統(tǒng)可以用來管理上述的模具設(shè)計(jì)開發(fā)流程，但缺點(diǎn)是泛用的PLM系統(tǒng)通常很龐大，相對(duì)導(dǎo)入的成本較高；此外，也因?yàn)槭欠河玫南到y(tǒng)，所以無法完全配合塑料模具開發(fā)的標(biāo)準(zhǔn)流程使用。故若有針對(duì)塑料模具開發(fā)流程量身設(shè)計(jì)的工作管理系統(tǒng)，將可提供更優(yōu)質(zhì)的工作流程管理、項(xiàng)目管理及人力資源管理。同時(shí)因應(yīng)產(chǎn)業(yè)與企業(yè)環(huán)境的不同，所需的開發(fā)流程也會(huì)有所差異，因此也需要適度的自定義字段和項(xiàng)目。

基于這些需求，Moldex3D iSLM (intelligent Simulation Lifecycle Management)提供了Task Management的功能，用戶可根據(jù)企業(yè)內(nèi)部需求來自定義不同的工作項(xiàng)目。系統(tǒng)中透過work breakdown structure (WBS)的方式，可將模具開發(fā)中需要進(jìn)行的項(xiàng)目逐一展開(圖一)，每個(gè)工作子項(xiàng)都可以定義進(jìn)行狀態(tài)、優(yōu)先級(jí)、指派人員、預(yù)計(jì)完成日期等。如此一來，即可清楚知道每套模具在過程中經(jīng)歷哪幾個(gè)流程、每個(gè)流程花費(fèi)多少時(shí)間。此外，工作交付的細(xì)節(jié)說明以及成果呈現(xiàn)等，都可以透過上傳文字、圖片或其他檔案以供實(shí)時(shí)檢視 (圖二)，或透過系統(tǒng)將工作項(xiàng)目與項(xiàng)目成果間直接建立連結(jié)。

圖一 以WBS的方式將模具開發(fā)工作展開

圖二 可在每個(gè)工作項(xiàng)目記錄完整的任務(wù)需求，并交付文字或圖片

透過工作項(xiàng)目列表(圖三)，則可清楚得知每位同仁目前的工作進(jìn)度，或是正在進(jìn)行哪幾套模具的開發(fā)工作。同時(shí)也可了解各項(xiàng)工作預(yù)計(jì)完成的時(shí)間，以及工作當(dāng)前已花費(fèi)的時(shí)間等信息。使用列表或行事歷檢視這些工作信息，能輔助同仁進(jìn)行工作分配，亦可讓管理者確實(shí)掌握工作進(jìn)度，使整體工作流程更加順暢。

圖三 透過列表方式呈現(xiàn)個(gè)人進(jìn)行中的工作項(xiàng)目

對(duì)于已經(jīng)完成的工作項(xiàng)目，則可透過可視化的柱狀圖表(圖四)，讓管理者快速得知團(tuán)隊(duì)于各個(gè)月份中完成的項(xiàng)目類型與數(shù)量，從而得知整體開發(fā)進(jìn)程是否符合預(yù)期。同時(shí)也能透過圖表確認(rèn)每位同仁的工作完成率與貢獻(xiàn)度。這些確實(shí)的紀(jì)錄不只可以幫助往后的工作安排，對(duì)于人員的教育訓(xùn)練及獎(jiǎng)勵(lì)制度都是很好的依據(jù)。

圖四 柱狀圖呈現(xiàn)已經(jīng)完成的項(xiàng)目數(shù)量

最后，高階管理人員也可以透過圖表呈現(xiàn)，看到企業(yè)內(nèi)部正在開發(fā)中的每套模具的開發(fā)進(jìn)度(圖五)，接著點(diǎn)擊展開詳細(xì)的開發(fā)流程，即可快速了解哪個(gè)環(huán)節(jié)遭遇瓶頸。若有未按時(shí)完成的工作項(xiàng)目，在此也會(huì)特別被標(biāo)示出來。搭配前述個(gè)人工作項(xiàng)目的信息，管理者就能迅速的調(diào)配人力。

圖五 每套模具開發(fā)進(jìn)度檢視

工作項(xiàng)目管理一直都是開發(fā)流程中的重點(diǎn)工作，好的工作管理系統(tǒng)可以幫助團(tuán)隊(duì)更有效率的執(zhí)行并紀(jì)錄工作內(nèi)容，也提高團(tuán)隊(duì)合作開發(fā)的效率，并成為公司企業(yè)可保存的數(shù)據(jù)資產(chǎn)。這些歷史紀(jì)錄也可以作為未來新產(chǎn)品開發(fā)的重要參考依據(jù)。