04-大基建系統工程與數字孿生全攻略 項目智能 | 達索系統百世慧?
序言
本系列文章將致力于闡述系統工程與數字孿生在大型基礎設施數字化轉型中的應用與實踐。筆者核電人出身,故文章邏輯與案例將以核工業作為牽引,用來闡述廣義上大基建行業數字化轉型與傳統制造業的區別,以及其價值(Why)、工作內容(What)、解決方案(How)與實施方法(How to)。
接前文
03-大基建系統工程與數字孿生全攻略 協同平臺 | 達索系統百世慧?
對應的階段與方案定位
WHAT – 做什么
項目管理指在有限的資源約束下,運用系統的觀點、方法和理論,對項目涉及的全部元素進行有效地管理,包括從頂層決策到完結交付的項目全生命周期的指揮、組織、用人、計劃和管控五項主要工作,以達成項目的目標。
大基建項目管理從系統工程的視角來分析,其生命周期如上圖紅框所述,此高層視角的生命周期可被細化為工作分解結構(WBS - Work Breakdown Structure),WBS又與產品/系統分解結構(PBS – Product Breakdown Structure)和不同組織之間的分配工作方式相關,即組織分解結構(OBS - Organization Breakdown Structure),用于定義誰在什么時候交付系統的哪個部分。
大基建項目一般由兩大主要角色承擔,EPC工程公司和業主。我國大部分工程公司因為技術原因與歷史原因而被割裂為設計院和施工單位,雙方數字化交互嚴重不足,一部分企業快進入21世紀中葉了還在用紙質文檔和圖紙溝通和交付。雖然雙方都爭著想成為總承包,但其對于項目的主體目標是一致的:即在更優的預算和工期下交付符合質量的系統。
基于相互關聯的WBS、OBS和PBS的框架,可以看到每個工作包、每個組織和對應系統的每個元素的工期和預算,因此可以相對直接地進行管控并在必要時進行調整,以保持項目管理三角形的平衡。項目生命周期中要在關鍵里程碑應用WBS、OBS和PBS形成基線,使項目在時間、成本和質量三個維度下在一定范圍內保證一致性,同時應用配置管理流程用于管控此項目基線到下一個項目基線間的變更流程。
衡量一個項目的成功與否,其判斷標準為項目的利益相關者需求是否與交付的系統達成一致,以及項目管理三角形的平衡狀態。
一般來說,人類大腦處理概念的能力一旦超過七個參數就會迅速下降。因此核工程等復雜大基建的項目管理需要將整體多維度系統視圖分解為更小、更簡易、更容易交互的顆粒度以降低其復雜性。這里就需要應用單一數據源的協同平臺、以系統工程的方法、智慧管理項目每天海量的微觀決策,同時聚合并處理來自多方的反饋信息。
WHY – 價值是什么
對于大基建行業的EPC工程公司,其目標為:實現基于施工和運維需求驅動、強化與供應商伙伴關系、主動模式的風險管理、工程業務流程標準化,以及建立競爭優勢。對于業主運維單位,其目標為:優化成本中心、生產最大化、捕捉并積累知識與經驗、擴大經營規模、多元化經營,以及保障安全、合規和可持續發展。
目前很多大基建企業的項目管理十分粗放,哪怕是坐在同一個辦公室里的團隊,項目各維度之間的割裂情況一樣嚴重,管排程的、管預算的、管質量的、管安全的、管合同的、管交付物的……大家用各自的工具各干各的,而且都與關鍵業務流程脫節,導致信息滯后、錯誤、不一致等問題的出現。
基于系統工程和數字化轉型的解決方案可以保障在設計期間與施工在迭代過程中進行協作,同時實現多選擇決策采購來節約成本;在施工期間設計單位與現場團隊協作、管理變更,并基于現場反饋保持需求與竣工之間的一致性,同時協調采購與施工需求來實現更優成本。
HOW – 怎么做
項目結構與工作包
把項目(Project)分解為更小的可管理單元:
階段(Phase)
o 任務(Task)
o 里程碑(Milestone)決策門(Gate)
并將以上以對象的方式分配給項目人員,以確保更精細的項目管控。
2.外部供應商協作
企業生態圈與訪問權限管控:
明確項目成員角色,包括:
o 企業內部人員
o 企業外部供應商訪問權限在適當的粒度層級上進行調整/擴展
3.主進度計劃
復雜的計劃可以分解成更小的可管理項,而不影響管理的整體視角,主進度計劃的工作分解結構(WBS)可以分解為更小的可管理項,以便更好地實行管控并更專注于項目團隊。
4.項目行動項排程
項目經理可定義階段、決策門、里程碑、行動項和依賴關系的調度細節,同時定義項目進度工作分解結構(WBS),包括任務日期、依賴關系、約束條件等;可通過關鍵字配置任務時長,并可通過甘特圖視圖實現多視角對比計劃與實際進展、基于屬性的篩選操作,以及通過圖形拖拽直接操作,最終可自動輸出交付物清單以及進行模板重用。
5. 問題與風險管理
平臺可以捕捉并管理專項問題,包括:設置定義問題、分配優先級和責任人、定義是否需要將問題升級;同時為降低風險來合并項目風險清單、風險瀑布圖報告展示風險減緩過程的狀態。
6. 項目預算管理
項目經理可通過監控預算的變化幅度來定義和管理項目預算,實現:
基于項目的時間線和周期階段來創建和管理項目預算數據
可配置成本項目分類作為花銷和投資
在計劃、估算和實際數據間瀏覽比較
應用選項卡展示預算和實際成本交易記錄
凍結基線預算
7. 項目生命周期集成管理
將項目管理單元對象化,這些對象由不同“成熟度”組成的“生命周期”所驅動 ,“成熟度”之間的每一個轉換都可以通過工作流確認或簽名進行管控。
8. 項目管理集成看板 / 儀表板 / 駕駛艙
當項目經理通過直觀的項目指標做出更優的決策,且能夠對早期預警的問題即時做出反應,就可以避免項目的延期和超支。項目統計看板用圖形表示項目階段和各項狀態,包括:
進度、延遲天數、延遲任務數百分比
人力超負荷狀況
里程碑的完成 / 錯過情況
預算開銷狀態
風險和問題項狀態
最終聚合海量多方數據,用于集成管理項目進度、預算、質量、安全、風險、交付物等:
基于沉淀在平臺的數據進行大數據和語義解析,實現智慧項目管理、風險預測、趨勢預測、任務智能分配等:
HOW TO – 如何落地實施
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