智慧園區(qū)一臉通(一卡通)子系統(tǒng)規(guī)劃設計方案


前言

大家好,我是薛哥。智慧園區(qū)中一卡通系統(tǒng)是個非常重要的子系統(tǒng),涉及到人員管理,比如門禁、考勤、訪客等等,現(xiàn)在的一卡通系統(tǒng)和以外的有什么不一樣呢?以前的一卡通主要IC卡的識別系統(tǒng),現(xiàn)在的一卡通系統(tǒng)主要依據(jù)人臉識別技術來實現(xiàn),今天分享一套一臉通的一卡通管理系統(tǒng)

終將渡過成長的海


01

正文

一臉通技術的應用對于產(chǎn)業(yè)園區(qū)的智能化有著強烈的推動作用。首先,該技術擴展了智能化系統(tǒng)集成的應用范圍,不但可以實現(xiàn)一臉通系統(tǒng)內(nèi)部各分系統(tǒng)之間的信息交換、共享和統(tǒng)一管理,而且可以實現(xiàn)一臉通系統(tǒng)與應用場景內(nèi)各子系統(tǒng)之間的信息交換,統(tǒng)一管理和聯(lián)動控制。其次,一臉通技術增強了整個產(chǎn)業(yè)園區(qū)的總體功能在智能安防工程中應用一臉通系統(tǒng),目前已經(jīng)覆蓋了人員身份識別、員工考勤、電子門禁、出入口控制、電梯控制、無紙化訪客管理、車輛進出管理、員工內(nèi)部消費管理、會議電子簽到和保安巡更管理等等。由此可見,一張人臉,已經(jīng)滲透到了企業(yè)管理的各個環(huán)節(jié),使得各項管理工作更加高效、科學,為產(chǎn)業(yè)園區(qū)內(nèi)人員日常的工作和生活帶來便捷和安全。

以“信息共享、集中控制”為管理系統(tǒng)的核心目標,按照“一臉通用”、“一軟共用”、“一庫共享”的設計理念,建設一套以智能卡為載體,以智慧商業(yè)地產(chǎn)管理平臺軟件為中心,以統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫及身份認證體系為基礎的智能一臉通管理系統(tǒng),實現(xiàn)門禁、訪客、考勤、消費、巡查、控等多個業(yè)務應用。

1.1系統(tǒng)定義

系統(tǒng)將人臉園區(qū)考勤、訪客、門禁、消費、軌跡等子系統(tǒng)有機結合,進而由人臉代替鑰匙、卡片、RFID設備,配合電腦,實行智能化管理,有效的解決了傳統(tǒng)業(yè)務的多種不足,其強大的擴展功能更是會給人們帶來意想不到的方便。本系統(tǒng)的實施將有效保障智慧產(chǎn)業(yè)園區(qū)內(nèi)的人、財、物的安全以及內(nèi)部工作人員免受不必要的打擾,提高園區(qū)管理的安全可靠性,并且提升生產(chǎn)效率,智慧園區(qū)建立了一個安全、高效、舒適、方便的環(huán)境。

1.1.1系統(tǒng)架構

一臉通系統(tǒng)主要由前端設備、后端設備、傳輸網(wǎng)絡與管理中心設備組成。




智慧園區(qū)一臉通(一卡通)子系統(tǒng)規(guī)劃設計方案的圖1

96一臉通系統(tǒng)示意

前端設備由人臉門禁設備人臉抓拍相機門禁控制器、后端人臉比對服務器、通用服務器、傳輸網(wǎng)絡層、綜合管理平臺軟件等組成,主要負責采集與判斷人身份信息與相應權限,結合各子系統(tǒng)對人臉信息的權限設置,如進出、考勤、消費、黑名單布控、軌跡定位等。傳輸網(wǎng)絡主要負責數(shù)據(jù)傳輸,前后端設備與管理中心之間的數(shù)據(jù)通訊。管理中心負責系統(tǒng)配置與信息管理,實時顯示系統(tǒng)狀態(tài)等,主要由管理服務器與管理平臺組成。

1.1.2前端設計

1.1.2.1門禁點設計原則

門禁點設計主要考慮受控區(qū)域的進出權限控制,結合受控區(qū)域的環(huán)境特點與實際應用需求,通過對進出通道設置門禁設備,限定不同人員的出入權限,并對人員進出信息進行記錄等。在針對不同受控區(qū)域進行門禁點配置時,應遵循以下原則。

1)按需確定受區(qū)域

門禁點設計應首先確定受控區(qū)域與控制需求,例如樓內(nèi)區(qū)域往往需要限制其它樓或外來人員的進入,需要在主要出入口設置門禁點;物業(yè)管理機房一般只允許機房工作人員進出,需要在機房門設置門禁點等

2)全面的點位設置

對于需要進行通行權限控制的區(qū)域,應全面考慮該區(qū)域的進出通道,對所有可能進入該受控區(qū)域的出入口設置門禁點。

3)配合門禁控制邏輯

門禁點配置需要與系統(tǒng)控制邏輯相對應,如單向控制只需在進門或出門處設置門禁點,雙向門禁控制則需要在進出兩邊均設置門禁點。在門禁點設計的過程中,應同時考慮門禁與其它系統(tǒng)的聯(lián)動,確定各門禁點的聯(lián)動屬性,如某一門禁點與消防信號聯(lián)動的分區(qū)對應關系等。

4)便攜的識別方式

門禁點通過人臉門禁設備對進出人員的身份進行識別,門禁點設置時應根據(jù)區(qū)域特點與受控區(qū)域的安全級別,同時考慮便攜性需求,選擇不同的識別方式,如單純的刷卡認證、密碼認證、指紋認證、指靜脈認證或多種認證方式相結合等。

5)合理經(jīng)濟的門禁點匯聚方式

門禁點需要與管理中心進行數(shù)據(jù)通訊,因此各門禁點與管理中心之間需要建設通訊線路。基于節(jié)省線材與施工的考慮,門禁點較多的情況下需要將多個點位進行匯聚。在門禁點位設計過程中,應考慮門禁控制器的上下行通訊方式以及單臺控制器接入門禁點數(shù)量等,選擇較為合理、經(jīng)濟的匯聚方式。

1.1.2.2門禁管理點設置建議

1)受控區(qū)域選擇

子系統(tǒng)主要對受控區(qū)域內(nèi)關鍵出入口、控制室、地下停車庫、人行出入口等關鍵區(qū)域進行人員進出權限控制及監(jiān)視。避免無關人員進入,擾亂區(qū)域內(nèi)的正常工作生產(chǎn)秩序或員工的日常工作生活,確保受控區(qū)域人身與財產(chǎn)安全等。系統(tǒng)可根據(jù)對通道的管理層度不同,分別對不同受控區(qū)域選擇不同的權限分配與認證方式。

2)識別方式選擇

子系統(tǒng)通過人臉門禁設備人臉識別方式辯識人員身份,只有經(jīng)過授權的人才能通過受控門進入相關區(qū)域。人臉門禁設備能讀出卡上的信息并傳送到門禁控制器,如果允許出入,門禁控制器中的繼電器將操作電子鎖開門。

門禁點的識別方式主要取決于管理者對受控區(qū)域的安全等級要求,同時考慮在識別過程的便捷性。識別方式的不同主要體現(xiàn)在讀卡器或生物識別儀的選擇上。

3)匯聚方式選擇

根據(jù)綜合安防區(qū)域的環(huán)境特點與受控區(qū)域分析,考慮前端多個門禁點進行匯聚的合理性與便捷性,推薦采用雙門門禁控制器對前端各門禁點進行匯聚傳輸。控制器上行采用RS-485總線傳輸,或適當選用TCP/IP網(wǎng)絡通訊轉換器進行協(xié)議轉換,與管理中心進行網(wǎng)絡通訊。

1.1.3管理中心設計

管理中心主要由綜合平臺管理軟件、管理客戶端等組成,可對整個一臉通系統(tǒng)整體運行狀態(tài)進行有效的監(jiān)控管理,降低系統(tǒng)管理難度、降低維護成本、降低人員依賴性。

整個系統(tǒng)場景應用以近景人臉識別為主,通過靈活的前端邊緣計算優(yōu)勢,人臉信息通過手動配置或者系統(tǒng)對接的方式自動下發(fā)到對應設備端,人臉識別后進行權限判定,可聯(lián)動相應的人臉業(yè)務應用。

智慧園區(qū)一臉通(一卡通)子系統(tǒng)規(guī)劃設計方案的圖2


98人臉識別示意圖

門禁管理軟件除了具備對卡片數(shù)據(jù)的記錄配置之外,也能實現(xiàn)參數(shù)設置、設備監(jiān)控、報警處理、故障定位、電子地圖等系統(tǒng)應用和管理功能,可以極大提升整個門禁管理系統(tǒng)使用的便捷性和有效性。

1.2考勤業(yè)務

考勤系統(tǒng)的建立可以使產(chǎn)業(yè)園區(qū)內(nèi)的員工工作效率更高,杜絕不上班、別人代班等現(xiàn)象,同時也可將系統(tǒng)能力賦能給入駐的企業(yè)。員工上下班時,在感應區(qū)的考勤機上刷臉人臉識別,便可完成考勤操作。各管理部門根據(jù)需要隨時在線查詢系統(tǒng),查詢本部門員工的考勤、請假情況,并可隨時打印出來,管理部門也可以根據(jù)需要,隨時查詢單位各部門的出勤情況。

考勤子系統(tǒng)需要對接第三方考勤系統(tǒng),可由人臉門禁設備直接SDK對接,上報刷臉信息,也可以由智慧商業(yè)地產(chǎn)管理平臺對接第三方考勤系統(tǒng);CBX提供人員刷臉信息,具體考勤業(yè)務規(guī)則及應用由第三方考勤系統(tǒng)自行完成。

考勤系統(tǒng)也可根據(jù)需要,方便的設置網(wǎng)絡上的任一門禁設備點作為考勤點(人臉門禁是設備復用),利用現(xiàn)有人臉門禁設備做考勤來收集人員的考勤刷臉信息,便可實現(xiàn)考勤管理并節(jié)約成本。

1.2.1系統(tǒng)架構

智慧園區(qū)一臉通(一卡通)子系統(tǒng)規(guī)劃設計方案的圖3


99考勤子系統(tǒng)結構示意圖

考勤子系統(tǒng)主要由三部分組成:考勤點人臉采集設備平臺管理軟件

1)考勤

考勤一般設置在建筑底層或各部門主要出入口,采用人臉門禁一體機,設備支持前端人臉名單下發(fā),單臺設備最大支持5萬人臉容量,可滿足大多數(shù)項目場景應用,可顯示考勤者的姓名、考勤時間、日期等內(nèi)容,并自動控制門禁設備。

2)人臉采集設備

項目人臉信息可通過手動方式錄入,但無法保證人臉抓拍的有效性是否滿足人臉識別的照片質量要求,可采用專用的人臉采集設備,采集抓拍的同時對抓拍進行質量檢測,保證一臉通應用的照片可靠性。

3)平臺管理軟件

企業(yè)綜合管理平臺軟件可對接用戶OA系統(tǒng),通過同步人員信息來實現(xiàn)人臉信息下發(fā)設備端的自動化,所有設備統(tǒng)一管理,減少人力操作同時,以實現(xiàn)公司人事資料的統(tǒng)一管理

1.2.2系統(tǒng)優(yōu)勢

1)應用靈活

系統(tǒng)支持手動導入、平臺自動下發(fā)、本地比對、后端比對多種不同使用方式。

2)組網(wǎng)便捷

支持有線網(wǎng)絡和無線WiFi組網(wǎng),且具有公網(wǎng)透傳功能,可實現(xiàn)跨公網(wǎng)與管理中心通訊,施工安裝簡單快捷。

3)視頻圖像融合

配置高清攝像頭,實現(xiàn)刷卡圖片抓拍、人臉檢測等功能,將考勤信息與視頻圖像信息進行融合。

4)自身安全性高

考勤機采用防拆設計,可實現(xiàn)防拆報警及脅迫報警,有效保障設備安全性。

1.3梯控子系統(tǒng)

該子系統(tǒng)用于實現(xiàn)電梯樓層權限控制,保證電梯使用安全。主要包括:特定樓層訪問權限控制,樓層常開時段設定,公共樓層設定,假日配置,報警上傳與展示,刷卡記錄查詢等。

通過電梯內(nèi)安裝近景人臉識別設備,可對人臉庫名單內(nèi)人的員進行相應的權限判定,結合平臺軟件內(nèi)設定的樓層權限控制,實現(xiàn)梯控管理應用。


智慧園區(qū)一臉通(一卡通)子系統(tǒng)規(guī)劃設計方案的圖4


100電梯層控子系統(tǒng)結構示意圖


1.3.1系統(tǒng)架構

電梯樓層控制器主要用于樓層控制,對授予樓層權限的人方可使用該樓層的電梯按鈕并只到達被授權層。系統(tǒng)由感應卡、感應讀卡器、連動控制器、電梯樓層控制主機、管理工作站及系統(tǒng)管理軟件等組成。通過RS-485總線方式與電梯樓層控制器通訊,最多可對64層進行控制。系統(tǒng)架構如下圖所示:

智慧園區(qū)一臉通(一卡通)子系統(tǒng)規(guī)劃設計方案的圖5

圖101電梯層控子系統(tǒng)結構示意圖

根據(jù)使用電梯人員的不同而采用不同的管理模式,具體如下:

1)內(nèi)部工作人員通過已授權的門禁卡使用電梯,到達經(jīng)授權之樓層。工作人員有單層權限及多層權限之分。

2)管理及保安人員通過已授權的門禁卡使用電梯,到達經(jīng)授權之樓層。超級管理員可對管理人員、保安及內(nèi)部工作人員進行卡片授權等管理。

3)臨時訪客,先與被訪者建立聯(lián)系,經(jīng)被訪者確認后,由訪客服務前臺為其發(fā)放經(jīng)授權的臨時訪客卡門禁,供來訪者使用。

根據(jù)使用電梯人員的不同而采用不同的管理流程,具體可分為內(nèi)部工作人員、管理及保安人員、訪客、電梯自運行四種模式。

1)內(nèi)部工作人員卡模式

內(nèi)部工作人員通過已授權的門禁使用電梯,到達經(jīng)授權之樓層。所有工作人員均需持卡使用電梯。卡片發(fā)行、授權等由安保中心統(tǒng)一管理。乘梯流程說明如下:

?進入

工作人員進入電梯后,可通過已授權的門禁卡,在電梯內(nèi)的層控讀卡器處刷卡,控制器判斷卡片是否合法,如判斷為合法卡,則電梯的層控鍵盤方可啟動,并且只有經(jīng)過授權的樓層鍵可供持卡人使用(未經(jīng)授權的則按鈕無效),持卡人按鈕選擇將到達樓層即可。如無卡或卡片為非法卡,則電梯的層控按鈕不可啟用,即無法使用電梯。

?離開

工作人員進入電梯后自行選擇公共樓層(1層或地下層)按鈕啟動電梯下樓。或刷門禁卡開放已授權的樓層按鈕。

2)管理及保安人員卡模式

?進入

管理及保安人員進入電梯后,通過在梯控讀卡器上刷門禁卡開放授權層的按鈕權限,按任意一層按鈕即可乘梯到達目的樓層。超級管理員可根據(jù)需要為管理人員設置二層或多層的選擇權限。 

?離開

管理人員進入電梯后自行選擇公共樓層(1層或地下層)按鈕啟動電梯下樓,或刷卡開放已授權的樓層按鈕。

3)訪客模式

?進入

訪客來到首層大廳正門或者后門的訪客接待前臺,先與被訪者建立聯(lián)系,經(jīng)確認后,由管理人員為其登記發(fā)放訪客門禁卡,卡片通行權限僅為被訪者所在樓層及相關通道的可入權限。訪客進入電梯后通過已授權的感應卡,在電梯內(nèi)的層控讀卡器處刷卡,電梯的層控鍵盤經(jīng)過授權的樓層鍵將可供持卡人使用(未經(jīng)授權則按鈕無效),持卡人按鈕選擇將到往被訪者樓層即可。

?離開

訪客進入電梯后自行選擇公共層(1層)按鈕啟動電梯到達公共樓層,其它按鈕無效。訪客離開前,需先至訪客接待處交還訪客卡。

4)電梯自運行模式

特殊情況下,系統(tǒng)管理員可通過手動方式將智能卡梯控狀態(tài)切換到電梯自動運行狀態(tài)。另外系統(tǒng)可實現(xiàn)與消防信號的聯(lián)動,即啟動消防信號后,電梯將自動不受智能卡層控系統(tǒng)控制,以確保電梯在緊急情況下的緊急使用。

1.3.2系統(tǒng)優(yōu)勢

1)計算機聯(lián)機管理,當通訊傳輸斷線時仍可單機獨立運作,維持正常的樓層管制。

2)控制器與讀卡機采分離式設計,確保不法人員破壞讀卡機時,電梯管制不會被強行侵入。

3)支持電梯維護開關與消防警報信號連動,當電梯維護開關開啟或消防警報信號觸發(fā),系統(tǒng)自動取消樓層管制功能。

4)可設定重復刷卡檢查時間,限制同一卡號連續(xù)讀卡延長電梯按鈕開放時間,以免造成管制漏洞。

5)通訊傳輸協(xié)議具CRC檢查,確保數(shù)據(jù)傳輸?shù)恼_;內(nèi)建RTC(Real Time Clock)電子計時回路及記憶鋰電池,電池滿載狀態(tài)下斷電,可儲數(shù)據(jù)180天。

6)具有看門狗功能,防止程序死循環(huán),以確保主機正常運行。

1.4人員通道子系統(tǒng)

人員通道子系統(tǒng)能夠對受控區(qū)域進行有效管控,所有進出受控區(qū)域的人員均需經(jīng)過認證后方可通行,可以有效防止未授權人員隨意進入受控區(qū)域,提升內(nèi)部安全系數(shù)。此外,該系統(tǒng)可有效控制人員通行秩序,使得出入口通行井然有序,方便人員出入管理。

1.4.1系統(tǒng)架構

人員通道子系統(tǒng)由人員通道閘機、門禁控制主機、系統(tǒng)工作站組成,對于安保要求嚴格的場景,還可以配置認證比對設備。根據(jù)出入口通道管理需要,選用網(wǎng)絡型門禁控制主機,通過TCP/IP通訊方式進行與上層管理層通訊方式,支持聯(lián)機或脫機獨立運行,并可聯(lián)動附近視頻監(jiān)控設備進行抓拍存儲,門禁控制主機接入綜合管理平臺可實現(xiàn)設備資源、人員權限與配置的統(tǒng)一管理。系統(tǒng)架構示意如下圖:


智慧園區(qū)一臉通(一卡通)子系統(tǒng)規(guī)劃設計方案的圖6


102人員通道子系統(tǒng)架構示意圖

1)人員通道閘機

人行通道閘機阻攔體受控制系統(tǒng)驅動,人員身份驗證通過后,阻攔體自動打開,延時后閉合。閘機輔以人臉比對組件,進行人臉下發(fā)后比對放行使用,單臺設備最大人臉可支持5萬人,大型項目可通過后臺人臉比對服務器比對,支持擴容至100萬人臉庫進行人臉應用。

2)證比對應用

證比對設備抓拍人臉照片,與讀取身份 證芯片內(nèi)人臉小圖1:1實時比對驗證,適用于各種需要人證合一實時進行身份比對驗證的場所,能夠   確保實名實證,即時比對,一人一證,驗證通過。

     

3)管理工作站

管理工作站主要用于對出入口控制操作進行記錄,供出入口控制管理人員進行數(shù)據(jù)查詢和管理。

1.4.2系統(tǒng)優(yōu)勢

1)系統(tǒng)能夠支持IC卡、身份 證、二維碼、指紋、人臉等多種識別方式,對權限進行識別,對權限合格人員放行通過。

2)系統(tǒng)配置人證比對設備時,可讀取身份 證照片信息,并與抓拍人臉進行實時比對,人證比對通過,并且具備進出權限的情況下予以放行。

3)具備緊急逃生功能,在發(fā)生緊急情況如火災時,人員通道能夠自動打開放行,不會阻礙人員的緊急疏散。

注:需要與火災報警系統(tǒng)對接

4)上下班高峰期,為了保證人員快速通過,人員通道可保持常開,避免發(fā)生擁擠、滯留事件。

5)具備和攝像機聯(lián)動功能,對每個進出區(qū)的人員都可以進行人員圖像抓拍,并在抓拍畫面上疊加卡號和人員等信息。

6)設備具有加熱功能,可在設備內(nèi)配置恒溫箱,以便在北方嚴寒地區(qū)也可以正常使用。

7)可以將人員通道閘機系統(tǒng)和梯控系統(tǒng)進行結合,可以按相同樓層權限的人分配到同一部電梯,將分配的電梯號碼通過通道閘機的顯示屏顯示出來,最大化利用電梯資源。

1.5消費子系統(tǒng)

消費子系統(tǒng)由CBX威視提供人臉識別信息,可由設備直接對接,或者通過園區(qū)綜合管理平臺對接第三方消費系統(tǒng),CBX提供SDK開發(fā)資料,進行人臉消費業(yè)務應用。

具體的消費規(guī)則及消費金額由第三方消費系統(tǒng)進行業(yè)務應用和管理,通過現(xiàn)場抓拍人臉比對預先下發(fā)的臉名單庫,比對成功后告訴第三方消費系統(tǒng)具體人員信息,由消費系統(tǒng)自行判定員工是否可消費,以繼續(xù)消費金額是否盈余。

1.5.1系統(tǒng)架構

員工餐廳、便利店、休閑區(qū)等消費場所,設置人臉門禁設備,消費點數(shù)量可視需要(綜合考慮人數(shù)等因素)進行調(diào)整。系統(tǒng)采用人臉作為人員消費識別介質,具有識別性高、準確率高,減少誤刷、亂刷的現(xiàn)象。

消費子系統(tǒng)主要由發(fā)卡機、消費機、消費管理軟件等組成,其系統(tǒng)架構示意圖如下:

智慧園區(qū)一臉通(一卡通)子系統(tǒng)規(guī)劃設計方案的圖7


104消費子系統(tǒng)架構示意圖

企業(yè)內(nèi)部根據(jù)具體項目規(guī)模大小,選配人臉門禁設備的型號,支持前端與后端比對模式,所有的比對數(shù)據(jù)同時上報第三方消費系統(tǒng)與園區(qū)綜合管理平臺,實現(xiàn)關鍵數(shù)據(jù)的備份存儲。

1.5.2系統(tǒng)優(yōu)勢

1)支持多種比對方式,能夠更好地滿足用戶的使用需求。

2)可對每筆消費數(shù)據(jù)進行流水號關聯(lián),后期有消費異常通過流水號可實時查詢到消費人員信息、抓拍照片,實現(xiàn)人員身份的二次驗證。

1.6無紙化訪客系統(tǒng)

在產(chǎn)業(yè)園區(qū)的日常運營中會有大量的訪客來訪,之前的訪客流程是由安保人員手動登記,被訪者來登記處接待來訪者。該流程有很大的弊端:

1)資料無法備份,易丟失。

2)訪客流程無法嚴控,易有大量的虛假信息。

3)查找指定訪客信息較麻煩,事后追溯困難。

4)需被訪者到訪客登記處帶來訪者去企業(yè)內(nèi)部,以防來訪者去其沒有權限進入的地方,浪費被訪者大量時間。

上述問題不僅僅會導致園區(qū)花費大量的人力在訪客系統(tǒng)上,而且效率偏低,會導致企業(yè)訪客登記處的擁堵,被訪者工作效率低下,降低企業(yè)生產(chǎn)效率。

傳統(tǒng)的園區(qū)訪客管理主要依靠人力的方式給企業(yè)帶來了很多的不便,CBX威視針對該問題自行研發(fā)出無紙化訪客系統(tǒng),利用提前預約,嚴格登記,權限控制來實現(xiàn)企業(yè)對訪客的管理。

1)訪客預約:由被訪者填寫訪客預約信息,事后可進行有效追責,大大減少了虛假信息。

2)訪客登記:抓拍來訪者照片與訪客信息關聯(lián)保存,以備事后追溯。給訪客發(fā)卡中含有被訪者賦予訪客的權限,杜絕訪客去其無權限進入的地方。

3)訪客拜訪:訪客權限控制門禁和梯控,使訪客只能去指定等待區(qū)等待,杜絕其去沒有權限的地方。

4)訪客離開:到達指定時間或出訪客離開人員通道后臨時訪客卡失效,防止來訪者事后再次進入。

1.6.1系統(tǒng)架構

訪客子系統(tǒng)主要由訪客一體機、管理終端、綜合管理平臺組成,并可與門禁子系統(tǒng)、人員通道子系統(tǒng)、梯控子系統(tǒng)進行整合,對訪客身份進行有效確認,并管控訪客的進出區(qū)域。

一般在大廳和前臺分別放置訪客一體機,已經(jīng)預約過的來訪人員使用大廳處立式訪客一體機完成自助登記動作;未提前預約的來訪人員則需要到前臺登記,由前臺工作人員利用該處的臺式訪客一體機完成訪客登記。

智慧園區(qū)一臉通(一卡通)子系統(tǒng)規(guī)劃設計方案的圖8

105訪客子系統(tǒng)架構示意圖

1.6.2系統(tǒng)功能

智慧園區(qū)一臉通(一卡通)子系統(tǒng)規(guī)劃設計方案的圖9

106無紙化訪客系統(tǒng)流程圖

1)訪客預約

來訪者告知被訪者來訪信息,被訪者驗證其信息正確性后填寫訪客預約信息,并且設置該訪客臨時權限,預約成功后發(fā)送預約成功短信給來訪者,短信中還將包括訪客ID

智慧園區(qū)一臉通(一卡通)子系統(tǒng)規(guī)劃設計方案的圖10

107企業(yè)OA平臺預約流程

2)訪客登記

?訪客自助登記

訪客到達企業(yè)后在自助訪客一體機上通過身份 證或者訪客ID進行訪客登記,在訪客登記時自助訪客一體機會抓拍一張來訪者照片,登記成功后會發(fā)送臨時訪客卡,臨時訪客卡有IC卡和二維碼兩種形式。

智慧園區(qū)一臉通(一卡通)子系統(tǒng)規(guī)劃設計方案的圖11


108訪客自助登記流程


3)訪客權限控制

訪客臨時卡被賦予門禁,門口機,梯控,消費,停車場等權限:

?訪客臨時卡中擁有被訪者賦予其的門禁和可視對講門口機權限,該權限一般為來訪者從訪客登記處到指定等待區(qū)域所需通過的門禁和門口機權限。

?訪客臨時卡中擁有被訪者賦予其的梯控權限,該權限一般為來訪者從訪客登記處到指定等待區(qū)域所需通過的梯控權限。

?訪客臨時卡中擁有消費權限,被訪者預估來訪者消費情況給其訪客臨時卡進行充值。

?被訪者在填寫訪客預約信息時填寫被訪者車牌信息,系統(tǒng)會自動賦予該車牌在來訪時間段內(nèi)白名單權限,或者被訪者在授權信息界面配置也可。

4)訪客離開

訪客拜訪結束,訪客通過人員通道離開園區(qū),系統(tǒng)會自動判定人員離開后結束訪客流程,進行訪客權限移除。

1.6.3系統(tǒng)優(yōu)勢

1)減少園區(qū)人力投入

采取自主登記和訪客自主達到等待區(qū)域模式,大大減少了訪客登記接待人員,節(jié)約企業(yè)人力投入。

2)提高被訪者工作效率

訪客自主到達等待區(qū)域,無需被訪者去園區(qū)門口接待訪客,大大節(jié)約了被訪者的訪客工作量,提高被放著工作效率。

3)安全性高

由被訪者進行訪客預約申請,減少來訪者虛報被訪者進入園區(qū)的可能性,并且可以保證訪客信息的準確性。

訪客登記時會抓拍一張訪客人臉照片,與該訪客申請信息一起保存,時候追溯簡單,歷史查詢便捷。

在訪客預約時被訪者即賦予訪客權限,訪客只能根據(jù)此權限到達被訪者指定等待區(qū)域,不可去其他區(qū)域,減少園區(qū)內(nèi)部入駐企業(yè)的機密泄露危險。

訪客預約結束離開園區(qū)后人臉權限失效,防止訪客不通知被訪者再次隨意回到園區(qū)。

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