研發(fā)流程管理系統(tǒng)以研發(fā)流程模型為核心，提供研發(fā)流程的“快速建模-統(tǒng)一管理-協(xié)同執(zhí)行”的一體化解決方案，旨在為企業(yè)提供可視化的研發(fā)流程建模環(huán)境、研發(fā)流程管理環(huán)境和研發(fā)流程的協(xié)同執(zhí)行環(huán)境。
以研發(fā)流程模型為基礎(chǔ)，統(tǒng)一研發(fā)過程中的工具、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)和約束，將人才和組織進(jìn)行集成，通過流程引擎技術(shù)實(shí)現(xiàn)流程、角色、組織的協(xié)同和一體化管控。通過研發(fā)流程建模，疏通復(fù)雜業(yè)務(wù)過程、發(fā)現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)流程的設(shè)計缺陷和不足，同時解決困擾企業(yè)的研發(fā)流程與實(shí)際工作流程兩張皮的問題；通過執(zhí)行研發(fā)流程，發(fā)現(xiàn)研發(fā)流程、人才和組織之間的不協(xié)調(diào)，為企業(yè)流程再造提供參考；流程顯現(xiàn)提供研發(fā)流程的多維度展示，是員工學(xué)習(xí)和了解研發(fā)流程的最佳渠道，通過可視化的研發(fā)流程模型，可直觀的了解流程整體和局部信息，了解流程的流轉(zhuǎn)，同時還能了解詳細(xì)的輸入、輸出、約束、工具、知識等信息。研發(fā)流程模型為研發(fā)管理提供支撐，在進(jìn)行研發(fā)策劃時通過剪裁和編輯修改能快速的將研發(fā)流程進(jìn)行復(fù)用，為研發(fā)過程的管理和執(zhí)行提供標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的支撐。
產(chǎn)品包
括首頁、流程顯現(xiàn)、研發(fā)管理、協(xié)同工作臺和系統(tǒng)管理五大功能模塊，功能架構(gòu)如下圖所示。
提供任務(wù)和流程的統(tǒng)一監(jiān)控和管理，是任務(wù)和流程執(zhí)行的統(tǒng)一入口，也是消息通知查看和管理的統(tǒng)一門戶。用戶通過首頁進(jìn)行任務(wù)的查看，并由此進(jìn)入研發(fā)管理模塊；通過首頁進(jìn)行流程的查看，并由此進(jìn)入流程執(zhí)行模塊；通過消息和通知了解流程和任務(wù)的執(zhí)行進(jìn)度和狀態(tài)。
為企業(yè)的流程梳理、執(zhí)行提供環(huán)境，為企業(yè)流程再造提供支撐。在流程建模的基礎(chǔ)上為企業(yè)提供可視化的流程模型，通過流程顯現(xiàn)提供流程的統(tǒng)一展示，是員工學(xué)習(xí)和了解流程的最佳渠道；在流程建模和執(zhí)行中，疏通復(fù)雜業(yè)務(wù)過程、發(fā)現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)流程的設(shè)計缺陷和不足，為企業(yè)流程再造提供參考；流程模型提供可視化的流程圖，從流程圖可直觀的了解流程的流轉(zhuǎn)信息，同時還提供和流程節(jié)點(diǎn)相關(guān)的輸入、輸出、約束、工具、知識等信息的查看，讓員工快速的了解該節(jié)點(diǎn)工作的詳細(xì)信息。同時，可視化的流程模型為研發(fā)管理提供支撐，是研發(fā)管理項(xiàng)目策劃的依據(jù)。
提供研發(fā)項(xiàng)目管理及研發(fā)項(xiàng)目監(jiān)控統(tǒng)計，可對產(chǎn)品研發(fā)工作流程的分解和工作指派、工作內(nèi)容的詳細(xì)定義等進(jìn)行管理或定義，實(shí)現(xiàn)從項(xiàng)目策劃到流程管理和任務(wù)下發(fā)、再到項(xiàng)目過程管理和監(jiān)控的研發(fā)過程的管控，支持研發(fā)過程的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，支持任務(wù)策劃及研發(fā)協(xié)同，滿足對項(xiàng)目整體和執(zhí)行過程等全過程的掌握和把控。
用于研發(fā)管理任務(wù)的執(zhí)行和協(xié)同，提供任務(wù)執(zhí)行的環(huán)境，在該執(zhí)行環(huán)境下，可實(shí)現(xiàn)任務(wù)的協(xié)同開展和過程數(shù)據(jù)的管理與共享，實(shí)現(xiàn)工作內(nèi)容清晰化、任務(wù)執(zhí)行過程流程化，并能清晰的記錄研發(fā)過程，對任務(wù)過程進(jìn)行監(jiān)控。
系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，需要借助和依賴基礎(chǔ)的系統(tǒng)管理功能。系統(tǒng)管理主要包括組織機(jī)構(gòu)管理、角色管理、授權(quán)管理、日志管理、系統(tǒng)設(shè)置、數(shù)據(jù)字典、審批管理。
項(xiàng)目案例
某廠流程管理系統(tǒng)
某廠信息化手段較為落后，廠內(nèi)流程疏于管理，存在流程界面不清晰、流程過程不連續(xù)的情況，需要通過流程管理系統(tǒng)的建設(shè)，深入地發(fā)現(xiàn)流程中的問題，清晰化流程界面。同時，廠內(nèi)流程輸入輸出缺失嚴(yán)重，部分流程節(jié)點(diǎn)無輸入或輸出，導(dǎo)致上下游節(jié)點(diǎn)交互細(xì)節(jié)無法確定，需通過流程系統(tǒng)的建設(shè)，完善流程，補(bǔ)充流程節(jié)點(diǎn)中缺失的內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)廠內(nèi)流程的貫通、完整。
通過研發(fā)流程管理系統(tǒng)，梳理了廠內(nèi)研發(fā)流程，建立全廠研發(fā)流程顯現(xiàn)化視圖，提供詳細(xì)的流程示意圖和流程示意圖詳情說明，補(bǔ)充流程中缺失的內(nèi)容，貫通了全所研發(fā)流程，顯著減少了因研發(fā)執(zhí)行過程權(quán)責(zé)不清、下游節(jié)點(diǎn)不明確、流程不完整等問題而導(dǎo)致的流程停滯，大幅提高了研發(fā)執(zhí)行效率。
