干貨|AI如何幫助您的客服團隊處理問題
隨著客戶群的快速增長,服務工單不斷涌入,您的客服團隊也會面臨巨大挑戰,必須確保每個客戶的互動體驗順暢舒適。但是,這個過程也會存在不少問題,在有限的時間內,您的團隊可以做什么以保持優秀的客戶服務呢?這就是美洽智能客服AI(人工智能)發揮作用的地方。
美洽客戶服務團隊可以使用AI改善他們提供的服務,并使整個過程中的變得更加輕松。使用自然語言處理和機器學習技術,可以輕松地自動化許多要手動執行的流程。
自動回復
客戶面向客服團隊提出的許多問題其實是經常被問到的,您可以在你的客服工具中創建一FAQ內容,人工客服則只需要在客戶仍然陷于困境時提供幫助。面對一些基礎問題,盡管您可能對諸如“密碼重設”或“地址更改”之類的簡單問題做出統一答復,但仍需要花費一些時間組織內容給出適當的答復。
使用AI算法,工單則根據客戶的意圖而不是他們使用的確切字眼進行標記。AI可智能理解對話的上下文,并查看常用的替代詞。例如,客輸入“要求退款”或者輸入“要求他們辛苦賺來的現金返還”都將被AI標記為退款請求。
AI能以更智能的方式使用所有工單上的標簽,以幫助您自動解決一系列常見問題,這一切將自動為您和您的團隊完成,從而使人工客服一天中有更多時間專注于棘手的事情。
工單分配
由于經驗,或者是額外的培訓,您的某些人工客服在部分問題上要比其他人解決的更好,如果您可以根據技能或經驗將所有工單分配到合適的座席或組,借助自動標記您所有客戶對話的AI的幫助,將為您的團隊節省更多時間。人工智能可以分析客戶根據所使用的對話內容是什么意思,以及在相同上下文中使用的其他詞語在語義上有何相似性,無論客戶用什么詞進行投訴,對正確的團隊進行自動分類都可以非常準確。
優先級
在正常情況下,您的客服團隊的工單積壓量很小。已打開的新工單數量將大致等于您關閉的已有工單數量,并且大多數工單會在正常響應時間內得到解決。但經常也會遇到工單飆升或增長過快的現象。由于工單積壓的增加和客服團隊時間的緊缺,要知道哪些客戶問題需要優先處理變得極為困難。
AI則可以通過自動查找來標記您的工單來進行援助,自動標記您所有的工單。
結論
客服服務團隊提供出色的客戶體驗是至關重要的,并且在對話順利進行時可以提高客戶忠誠度。但是隨著客戶群的增長,客服團隊會迅速發現自己陷入被工單淹沒的狀態,人工智能解決方案可以幫助簡化人工客服的工作。AI自動化標記這些易于回答的服務請求,將故障單發送給最適合的團隊,并在工單計數開始堆積時確定最重要的查詢的優先級。
工程師必備
- 項目客服
- 培訓客服
- 平臺客服
TOP




















